Setelah berhasil melaksanakan Verval Peserta Didik sehingga menghasilkan NISN (Nomor Induk Siswa Nasional), NISN tersebut perlu untuk dicopy, disimpan sebagai dokumen, bahkan dicetak menjadi hard file untuk keperluan dokumentasi. Copy NISN hasil Verval PD juga mempunyai kegunaan untuk entri data dalam Form Data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017 ini.
Pertanyaannya, bagaimana cara copy semua NISN hasil verval PD tersebut?
1. Persiapan Copy NISN
Sebelum menyalin data NISN, pastikan operator madrasah telah menuntaskan verval PD untuk semua siswa (daftar siswa di sajian residu telah habis). Jika belum tuntaskan dulu Verval PD dengan langkah-langkah menyerupai yang telah diuraikan oleh di artikel sebelumnya, Cara Verval PD.
Jika terdapat data siswa dalam 'referensi' yang masih salah, lakukan verval dengan cara mengembalikan data siswa tersebut kembali ke tab 'residu'. Caranya sanggup dipelajari di artikel: Cara Mengembalikan Siswa ke Residu.
2. Langkah-Langkah Menyalin (Copy) dan Menyimpan NISN
Untuk menyalin (copy) dan menyimpan data NISN hasil Verval PD, caranya adalah:
- Buka laman http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
- Login dengan akun admin Kab./Kota (email dan password silakan tanya ke admin Kab./Kota). Jika kesulitan ketika login, baca dulu artikel berikut ini: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD
- Setelah masuk ke laman VervalPD Kemenag, klik sajian 'Referensi'
- Pada kolom sebelah kiri, klik tanda segitiga yang terletak di depan nama kecamatan kawasan madrasah berada
- Muncul daftar madrasah di kecamatan tersebut
- Klik nama madrasah yang NISN siswanya hendak dicopy dan disimpan
- Di kolom sebelah kanan akan muncul daftar semua siswa di madrasah tersebut lengkap dengan NISN yang dimiliki. Di samping itu, termuat juga nama lengkap siswa, kawasan dan tanggal lahir siswa, tingkat (kelas), nama ibu kandung, dan jenis kelamin.
- Pada bab bawah, rubah angka di belakang 'Page size' menjadi 250 dengan cara mengklik tanda segitiga terbalik di belakangnya. Ini dilakukan supaya daftar siswa yang ditampilkan menjadi berjumlah 250 siswa perhalamannya sehingga memudahkan kita ketika hendak melaksanakan penyalinan (copy).
- Klik di depan NISN pada siswa di daftar paling atas kemudian 'tahan dan geser' (drag) mouse sampai siswa paling bawah (akhir) terseleksi semua. Ditandai dengan daftar siswa diblok warna biru.
- Klik kanan pada blok tersebut
- Pilih 'salin' atau 'copy'
- Buka Microsoft Excel
- Format seluruh cell-nya menjadi 'text' dengan cara klik salah satu cell kemudian klik kombinasi tombol "CTRL + A" pada keyboard, kemudian klik ribbon 'General' (pada sajian Home) dan pilih 'Text"
- Klik pada salah satu cell kemudian klik kanan kemudian pilih 'Paste'
- Daftar NISN beserta data siswa eksklusif tercopy ke lembar kerja excel. Lakukan pengaturan lebar kolom yang diperlukan.
- Jika jumlah siswa di madrasah melebihi 250 siswa, buka kembali laman Verval PD, kemudian klik halaman kedua (angka di pojok kiri bawah pada kolom sebelah kanan) di bawah daftar siswa.
- Ulangi langkah nomor 9 s.d 10 di atas kemudian pastekan di lembar excel sempurna di bawah daftar yang pertama tadi.
- Simpan file excel tadi.
File excel berisi daftar NISN hasil copy dari laman Verval PD tesebut sanggup dicetak menyerupai biasa maupun dicopy paste ke dalam form data emis untuk melengkapi kolom NISN dalam formulir pendataan emis excel.
Jika masih gundah atau ingin melihat tutorial yang lebih jelas, simak dan tonton video tutorial cara gampang menyalin (copy) NISN hasil Verval PD berikut ini.
Rekan-rekan operator madrasah, demikianlah cara gampang menyalin (copy) NISN hasil Verval PD dan menyimpannya dalam file microsoft excel.